常州市雕庄中心小学校服选用工作方案

一、工作目标

规范校服选用流程，保障学生穿着安全、舒适、美观，兼顾经济性与学校文化特色，充分尊重学生、家长及教师意见，确保选用工作公开、公平、公正。

二、组织架构

成立校服选用工作小组，明确成员职责，确保工作有序推进：

组长：学校校长，统筹整体工作，审批最终方案。

副组长：分管副校长，协调各成员分工，监督流程合规性。

成员：教师代表（3-5名，涵盖各年级）、家长代表（5-8名，由各班级家长自主推选）、学生代表（3-5名，各年级学生干部或普通学生）、后勤负责人（1名，负责对接供应商、把控质量标准）。

三、工作流程

1. 需求调研：工作小组通过问卷（面向家长、学生）、座谈会（教师代表），收集意见，明确校服款式偏好（如运动装、制式装）、功能需求（透气、耐磨、易清洗）、价格接受范围（按学期/学年设定合理区间）及文化元素需求。

2. 供应商筛选：发布校服供应商征集公告，要求供应商提供营业执照、产品质量检测报告（近1年内）、生产资质证明等材料；工作小组审核材料，筛选3-5家符合要求的供应商进入候选名单。

3. 样品展示与投票：组织候选供应商提供校服样品（涵盖各年级男女款），在学校指定区域展示（展示期不少于3天）；由学生、家长、教师对样品的款式、面料、做工进行投票，按投票结果确定校服款式。

4. 供应商确定与合同签订：学校委托有资质的采购代理机构进行供应商的采购，确定校服价格、面料标准、质量要求、交货时间、售后服务（如尺寸调换、质量问题处理）等条款；中标后与供应商签订正式合同。

5.采购物价报备：签订合同后，校服制作前，需向区教育局及区发改局进行物价报备，未完成报备，不得收费。

5. 质量验收：校服到货后，委托第三方检测机构对产品进行质量检测，检测合格后方可发放给学生，检测不合格则要求供应商返工或更换。

四、保障措施

1. 信息公开：将校服选用流程、候选供应商信息、样品投票结果、合同主要条款等内容，通过学校官网、家长群、公告栏等渠道公开，接受全体师生及家长监督。

2. 异议处理：设立异议反馈电话与邮箱（公示联系方式），对校服选用过程中收到的异议，工作小组需在3个工作日内核实并回复，确保问题及时解决。

3. 档案留存：将供应商资质材料、投票记录、检测报告、合同文本等所有工作资料整理归档，保存期限不少于3年，便于后续追溯与检查。